Condiciones de uso y política de privacidad del buzón ético del Grupo Sum

El buzón ético del Grupo Sum ("Buzón Ético”) es el canal que Grupo Sum Iniciativas, SL ha creado para que usted comunique (i) cualquier conducta por parte de algún profesional del Grupo Sum que pueda implicar alguna irregularidad o actuación contraria a la Ley o al Sistema de gobierno corporativo del Grupo Sum (ii) la comisión por un proveedor, por uno de sus subcontratistas o por sus respectivos empleados, de algún acto contrario a la legalidad o a lo dispuesto en el Código Ético en el marco de su relación comercial con las sociedades del grupo. Asimismo, usted podrá, a través del Buzón ético, consultar dudas o enviar sugerencias relativas al Código Ético.

No es obligatorio identificarse para enviar una denuncia. Además, Grupo Sum garantiza dicho anonimato, así como la absoluta confidencialidad tanto de la información proporcionada como de sus datos personales en el caso de que decida identificarse, junto con el compromiso de no represalias para aquellos profesionales que utilicen estos canales de buena fe.

El hacer un uso responsable del Buzón Ético es su obligación, por lo que en ningún caso debe realizar denuncias, falsas, infundadas o de mala fe. Además, en la exposición que haga para informar de cualquier otra persona debe ser respetuoso y guardar el decoro y las buenas costumbres. Grupo Sum no se hace responsable de los comentarios despectivos que usted pueda verter contra cualquier tercero.

Grupo Sum se compromete a proteger su privacidad, y le garantiza el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD") y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ("LOPDGDD") y, en el supuesto que quiera identificarse, sus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos sus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita su identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.

Grupo Sum ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger sus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a sus datos personales.

Mediante la presente política de privacidad le informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales que facilita a través del Buzón Ético.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es la empresa del Grupo Sum.

Grupo Sum ha designado a los siguientes Delegados de Protección de Datos respecto de las siguientes compañías, a quienes podrá dirigirse en relación con cualquier cuestión relativa al presente Aviso de privacidad: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

Los datos personales que podemos tratar de usted son los requeridos en el correspondiente formulario relativos a su nombre, apellidos y correo electrónico, así como cualquier otro dato que incluya en su comunicación.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Usted nos facilita voluntariamente sus datos personales mediante el formulario del Buzón Ético.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos?

La información que nos facilita será tratada con el fin de gestionar, investigar y responder, según sea el caso, las consultas y denuncias remitidas a través del Buzón Ético.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos según las finalidades indicadas artículo 6.1 c) del RGPD, que habilita el tratamiento de los datos cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta al responsable del tratamiento en Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal, artículo 31 bis y Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo Artículo 26 bis 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales que nos facilita cuando envía una consulta al Buzón Ético se conservarán durante el plazo necesario para resolverla y, en todo caso, un año desde su recepción. Transcurrido este plazo, se mantendrán, debidamente bloqueados, hasta la prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.

Los datos personales que nos facilita cuando envía una denuncia al Buzón Ético se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir si debe iniciarse una investigación y se suprimirán en todo caso, transcurridos 3 meses desde su introducción, salvo que su conservación sea necesaria para dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de delitos de Grupo Sum.

Sin perjuicio de que los datos deban eliminarse del Buzón Ético u otros posibles sistemas de información de denuncias internas, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano que corresponda cuando sea necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de procedimientos judiciales.

¿A quién se comunicarán sus datos?

No están previsto cesión de datos a terceros, salvo las previsiones que legalmente se establezcan

¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales objeto de tratamiento, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, además de ejercer el derecho de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos.

Usted podrá presentar sus solicitudes de ejercicio de derechos de forma gratuita dirigiéndose a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Usted tiene también derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.